Licenciamiento.
Con el respaldo de nuestros Socios de Negocios y con la experiencia en el manejo de contratos corporativos, tenemos la capacidad de diseñar la mejor solución e integrar los servicios adecuados para asegurar la correcta evaluación, implantación y soporte de las diferentes tecnologías en su organización.
Brindamos servicios de consultoría aplicada al diseño, conformación y aplicación de mejores prácticas de administración y operación de Licenciamientos Corporativos y proyectos de Actualización Tecnológica.
Colaboramos con su empresa considerando su escenario y plataformas tecnológicas, para elaborar los posibles escenarios de licenciamiento de cada marca, contemplando los objetivos funcionales actuales y futuros de crecimiento a fin validarlos en el análisis y entregarle la mejor propuesta.
De esa manera, luego de los informes respectivos y resultantes se evaluara con el cliente la mejor opción a abordar.
Política de legalización.
Piratería y Sublicenciamiento: La piratería de software consiste en la reproducción sin licencia y en la distribución ilegal de software, ya sea para uso comercial o personal. Protéjase de los riesgos de la piratería de software con estos consejos útiles para detectar las falsificaciones u otros usos ilegales del software. La piratería perjudica a todo, además, la reproducción y distribución ilegal de software tiene un importante impacto sobre la economía.
¿Cuenta su compañía con las licencias adecuadas?
Considere estos escenarios y conozca si su compañía podría encontrarse en una situación similar:
- ¿Adquirió computadoras con Windows XP Home instalado como el SO base y luego utilizó el Acuerdo de Licenciamiento por Volumen para hacer una actualización a Windows XP Professional?
- ¿Adquirió computadoras con versiones de Windows 7 Home Premium, Home Basic o Starter y luego utilizó un acuerdo comercial de licenciamiento por volumen para hacer una actualización a Windows 7 Business o Ultimate?
- ¿Intentó ahorrar costos mediante actualizaciones de la placa madre sin adquirir licencias nuevas de Windows para esas computadoras?
- ¿Descarga software desde Internet o desde fuentes de origen desconocido?
Estos escenarios son muy comunes y pueden resultar en software falsificado o sin licencia en sus sistemas.
Riesgos:
Riesgos Legales:
La instalación o reproducción de programas de computador sin la correspondiente autorización del titular (licencia) infringe el derecho expresamente reconocido a dichos titulares por la legislación colombiana y tratados internacionales de los que el país es parte.
Además de la obligación de declarar el uso legal de los programas de software en el Informe de Gestión de acuerdo con la Ley 603 de 2000, determinadas infracciones relacionadas con el Derecho de Autor y Conexos están tipificadas en la República de Colombia como delito por el Código Penal, artículos 270, 271 y 272, que pueden alcanzar incluso a penas de prisión de hasta 8 años y multas de hasta 1,000 salarios mínimos.
Puede afectar la seguridad de su información estratégica:
La utilización de software copiado ilegalmente, bajado ilegalmente de Internet o comprado sin la licencia respectiva es absolutamente inseguro. Usted puede sufrir la intromisión de virus que afecten a toda la red de su compañía, quedar expuesto al robo de información y al ataque de hackers. Esto impacta en todos los procesos de su empresa afectando la realización de los negocios.
Disminuye la productividad de sus empleados:
Las personas que trabajan en su empresa se encuentran algunas veces con fallas y obstáculos originados por la utilización de software ilegal. Estos inconvenientes impactan directamente en la productividad de su organización, ya que su personal debe dedicar tiempo a solucionarlos en lugar realizar las tareas relacionada con los negocios o pueden dejar de trabajar cuando los equipos van a revisión por estos problemas.
Pierde derechos de actualización:
Recuerde que si su software no puede ser validado, no podrán realizar las descargas, obtener parches de software ni actualizaciones críticas de Microsoft. Esto puede generar problemas graves de compatibilidad de aplicaciones y pone en riesgo la operación de su organización.
Ley 603
De acuerdo con la Ley 603 de 2000, y la Orientación Profesional N° 001 de 2001 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, en el Informe de Gestión que cada año presentan los administradores a sus asambleas o juntas de socios, junto con la información sobre la evolución de los negocios, la situación administrativa, económica y jurídica, se debe declarar el estado de cumplimiento con las normas de Propiedad Intelectual y Derecho de Autor.
Además, el artículo 2º de la Ley 603 de 2000 señala que:
“las autoridades tributarias colombianas podrán verificar el estado de cumplimiento de las normas sobre derechos de autor por parte de las sociedades para impedir que, a través de su violación, también se evadan tributos”.
Para el caso específico del software, los responsables del Informe de Gestión deben asegurarse que por cada programa instalado exista la respectiva licencia. El proceso de verificación de la información consignada en el Informe de Gestión debe confrontarse con una auditoría de software, la misma que puede realizarse siguiendo las guías gratuitas desarrolladas por la BSA y disponibles en http://www.colombiacumple.com. El incumplimiento a esta obligación legal puede generar sanciones civiles y penales a los responsables de su elaboración.
Documentos relacionados:
¿Qué es la BSA?
Business Software Alliance (BSA) es una organización sin ánimo de lucro creada para promover los objetivos de la industria del software y sus socios del hardware. Es la organización más importante dedicada al desarrollo de un mundo digital seguro y legal. Con sede en Washington, DC, BSA tiene oficinas en más de 80 países, con equipos de profesionales en 11 de las mismas en todo el mundo: Bruselas, Londres, Múnich, Beijing, Delhi, Yakarta, Kuala Lumpur, Taipéi, Tokio, Singapur y Sao Paulo.
La misión global de BSA es promover un entorno legislativo y legal a largo plazo en el que la industria pueda prosperar y brindar una voz unificada para sus miembros en todo el mundo. Los programas de BSA fomentan la innovación, el crecimiento y un mercado competitivo para el software comercial y sus tecnologías relacionadas. Los miembros de BSA son optimistas acerca del futuro de la industria, pero creen que el futuro no se desarrolla de manera tan sencilla. Estamos de acuerdo en que para las compañías es fundamental el trabajo en equipo para tratar los problemas clave que afectan a la innovación.
Iniciativas de política pública
El programa de política pública de BSA tiene un objetivo claro: crear un mercado internacional dinámico, abierto y sin barreras en el que las industrias del software y hardware puedan continuar creciendo y alcanzando sus metas. Los esfuerzos de BSA de abrir mercados, y mantenerlos abiertos, tiene un impacto tangible y cuantificable en el resultado final de las compañías. Ya sea al eliminar las barreras de los aranceles no aduaneros para el ingreso al mercado, al evitar la imposición de impuestos disuasivos a Internet o al reforzar las leyes de reducción global de la piratería del software, los esfuerzos de BSA para ofrecer su apoyo son el reflejo de las prioridades de la industria para garantizar una innovación y un crecimiento continuos.
Las prioridades de la política de BSA incluyen:
- La protección de la propiedad intelectual (el derecho de autor, las patentes, las resoluciones tecnológicas);
- La apertura de los mercados a un comercio sin barreras;
- La seguridad de los datos;
- El incremento de las oportunidades en Brasil, China, India, Rusia y otros mercados emergentes;
- La innovación y la variedad de software;
- El gobierno electrónico; y
- La generación de empleos y la educación.
BSA concentra sus actividades y recursos prioritarios en aquellos asuntos que tienen un impacto tangible y significativo en la capacidad de éxito en el mercado de las industrias del software y hardware. Apoyamos estos asuntos y programas mediante la investigación, estudios, a través de los medios de comunicación y eventos públicos diseñados para enfocar la atención en las prioridades de la industria y fomentar un diálogo profundo acerca del futuro y la innovación.
Programas contra la piratería y en favor del cumplimiento:
La piratería del software tiene un impacto negativo en las empresas que desarrollan software, genera condiciones de competencia desleal para las compañías legítimas, daña a las marcas debido a la distribución de productos de inferior calidad y expone a los clientes a una variedad de riesgos de TI (Tecnologías de la Información), que incluyen el incumplimiento de las medidas de seguridad y la pérdida de datos.
BSA actúa para proteger los derechos de propiedad intelectual de los desarrolladores de software, para hacer cumplir la legislación acerca del derecho de autor y fomentar el cumplimiento. Recibe cientos de informes de usuarios finales, distribuidores, representantes del cumplimiento de la ley, integrantes y asociaciones afiliadas que reportan el presunto uso de software ilegal o sin licencia. BSA aborda el incumplimiento del derecho de autor del usuario final en el lugar de trabajo donde el software se ha instalado sin haber adquirido la licencia correspondiente. BSA también usa lo último en tecnología para rastrear las descargas ilegales de software y la distribución de software pirata en Internet a través de sitios de subastas.
BSA reconoce que uno de los caminos más importantes hacia la mejora del cumplimiento de licencias de software es la concientización sobre los impactos financieros y operativos negativos que enfrentan las compañías que usan software sin licencia. Los programas de cumplimiento de licencias mundiales de BSA están diseñados para llegar a las organizaciones de usuarios finales y otras entidades e informarlos acerca de la importancia de la gestión de activos de software y del valor del software legal.