7 mejores prácticas de respaldo de datos que debes seguir

Debes  tener una política de respaldo de datos sólida y consistente. Las siguientes son las mejores prácticas.

Regular and Frequent Data Backup
Cuando se trata de copias de seguridad de datos, la regla general es realizarlas con regularidad, sin tener largos intervalos entre las instancias. La práctica estándar es realizar una copia de seguridad de los datos diariamente o, si no es posible, al menos una vez a la semana.

Las empresas que involucran datos de misión crítica deben realizar copias de seguridad de dichos datos en tiempo real. Para eso, puede usar herramientas que automáticamente respaldarán sus datos con una frecuencia regular. De lo contrario, también puede realizar copias de seguridad manualmente si posee una pequeña o mediana empresa.

Usar múltiples métodos
Como organización empresarial, no es aconsejable confiar en un único método de copia de seguridad de datos. En su lugar, siga la popular regla 3-2-1. Significa hacer 3 copias de datos y almacenar las copias de respaldo en 2 dispositivos/plataformas diferentes, uno de los cuales debe ser almacenamiento externo.

Si hay alguna restricción presupuestaria, las empresas deben considerar las copias de seguridad en una unidad externa y una plataforma en la nube.

Prioritize Offsite Storage
Incluso si no sigue el método 3-2-1 y los datos de copia de seguridad en un solo sitio, asegúrese de optar por el almacenamiento externo. Puede ser un servidor físico ubicado en algún lugar lejos de su oficina o cualquier plataforma basada en la nube.

Esto le ofrecerá una gran ventaja si su servidor central se ve comprometido de alguna manera. Por ejemplo, un desastre natural puede ser devastador para su servidor en el sitio, pero una copia de seguridad externa permanecerá segura.

Consider Endpoints
Considere puntos finales: varios dispositivos
Si su enfoque está únicamente en su base de datos para la copia de seguridad, será un error. Debe considerar los puntos finales, como computadoras de escritorio, computadoras portátiles, tabletas y teléfonos, que sus empleados y colegas usan para realizar sus tareas.

Si no realiza una copia de seguridad de los datos de estos dispositivos, podría perderlos para siempre en caso de pérdida o robo de los dispositivos. Por lo tanto, debe incluir la copia de seguridad de dispositivos individuales en su política de copia de seguridad de datos.

Encrypt Backup Data
Además de la plataforma de respaldo de datos, debe tener cuidado con cifrado de datos. Mantener los datos de respaldo en un formato encriptado garantizará una capa adicional de seguridad. Las copias de seguridad cifradas permanecerán protegidas contra el robo y la corrupción de datos.

Además, no habrá ningún problema cuando el negocio necesite recuperarlo. Su administrador de TI o los proveedores de servicios de copia de seguridad de datos pueden confirmar si sus datos de copia de seguridad se cifran o no.

Perform Regular Tests
Realizar pruebas periódicas para evaluar la preparación.
Hacer una copia de seguridad de sus datos no significa el final de su responsabilidad. Siempre que tenga la oportunidad, realice una copia de seguridad y una recuperación de prueba. Le ayudará a darse cuenta de las deficiencias en su política y métodos.

Al descubrir los errores, puede hacer las correcciones necesarias que lo beneficiarán a largo plazo. Por lo general, las organizaciones realizan estas pruebas anualmente o dos veces al año. Sin embargo, las empresas que manejan datos en constante cambio deberían realizar la prueba con más frecuencia.

Decide on the Retention Span
Dado que siempre hay una cantidad fija de espacio de almacenamiento, una organización no puede guardar todas las copias de seguridad para siempre. Por lo general, los proveedores de soluciones de respaldo ofrecen diferentes programas de retención para varios tipos de datos de respaldo.

Debe realizar una investigación exhaustiva sobre los estándares y requisitos de retención de datos en su industria. Sin embargo, las mejores prácticas de copia de seguridad de datos incluyen mantener copias de seguridad mensuales y semestrales durante el mayor tiempo posible.